Budjetti
Englanniksi: budget
Budjetti on yrityksen suunnitelma tulevan kauden tuloista ja menoista euroina. Sitä verrataan kirjanpidon toteutuneisiin lukuihin, jotta poikkeamat huomataan ajoissa.
Kirjanpito kertoo, mitä on jo tapahtunut. Budjetti kertoo, mitä on tarkoitus tapahtua. Pienyrityksen budjetti on yleensä yksinkertainen tuloslaskelma tulevalle vuodelle: arvioitu liikevaihto, muuttuvat kulut, kiinteät kulut, oma palkka ja verot. Usein se jaetaan kuukausille, koska myynti ja kulut vaihtelevat vuoden mittaan.
Budjetin tärkein luku on usein kriittinen myynti: kuinka paljon pitää myydä, jotta kaikki kiinteät kulut ja oma palkka tulevat katetuiksi. Se lasketaan jakamalla kiinteät kulut ja tavoitetulos kateprosentilla. Palveluyrityksessä luku muutetaan usein tunneiksi: montako laskutettavaa tuntia tarvitaan nykyisellä tuntihinnalla.
Tuloslaskelmabudjetin rinnalle kannattaa tehdä kassabudjetti. Tulos ja kassa eroavat, koska myyntisaamiset, investoinnit, lainanlyhennykset, ennakkoverot ja ALV-maksut ajoittuvat eri kuukausille kuin tulot ja kulut. Kassabudjetti näyttää, missä kuussa rahaa voi olla liian vähän. Kun ongelmakuukausi tiedetään etukäteen, rahoitusta tai maksuaikaa voi hakea ajoissa.
Budjetista on hyötyä vain, jos sitä verrataan toteumaan. Ajantasainen kirjanpito tekee vertailusta helpon: kun kuukausi on kirjattu, toteutunutta myyntiä ja kuluja voi verrata suunnitelmaan. Jos myynti on ensimmäisen neljänneksen jälkeen selvästi alle budjetin, aikaa korjata on vielä yhdeksän kuukautta. Budjetti on myös rahoittajan ja starttirahan hakemuksen perusliite.
Esimerkki
Laskennallinen esimerkki: palveluyrityksen kiinteät kulut ovat 24 000 euroa vuodessa ja tavoitteena on 30 000 euron tulos. Muuttuvat kulut ovat 40 prosenttia myynnistä, joten kateprosentti on 60. Kriittinen myynti on (24 000 + 30 000) / 0,60 = 90 000 euroa vuodessa eli 7 500 euroa kuussa.