Ennakkolasku
Englanniksi: advance invoice, prepayment invoice
Ennakkolasku on lasku, jonka yritys lähettää ennen kuin tavara on toimitettu tai työ tehty. Saatu ennakkomaksu on yritykselle velkaa asiakkaalle siihen asti, kunnes suoritus on tehty.
Ennakkolaskulla yritys pyytää osan tai koko hinnan etukäteen. Se on tavallista isoissa projekteissa, tilaustöissä ja silloin, kun yritys joutuu ostamaan materiaalia ennen työn alkua. Ennakko pienentää luottoriskiä ja parantaa kassavirtaa, koska rahaa ei tarvitse odottaa työn valmistumiseen.
Arvonlisäverossa ennakkomaksu käsitellään omalla tavallaan. ALV ilmoitetaan sen kauden myyntinä, jolloin ennakko on saatu, ei sen kauden, jolloin lasku lähetettiin. Jos ennakkolasku lähetetään maaliskuussa ja asiakas maksaa huhtikuussa, vero kuuluu huhtikuun ALV-ilmoitukseen. Lopullisessa laskussa ennakko vähennetään, ja verot lasketaan vain jäljellä olevasta osuudesta.
Kirjanpidossa saatu ennakko kirjataan lyhytaikaiseksi veloiksi, tilille saadut ennakot. Tulona se kirjataan vasta, kun tavara on toimitettu tai työ tehty. Jos ennakko kirjataan suoraan myynniksi, tilikauden tulos näyttää liian hyvältä, ja seuraavan vuoden tulos liian huonolta.
Ennakkolasku on oikea lasku, joten siinä on oltava laskun pakolliset tiedot, myös arvonlisävero. Se eroaa proformalaskusta, joka on pelkkä tarjous tai tiedote eikä velvoita maksamaan. Jos työ peruuntuu, ennakko palautetaan asiakkaalle hyvityslaskulla. Ennakkolaskun maksuehto kannattaa sopia niin, että ennakko on maksettu ennen materiaalien tilaamista. Jos asiakas ei maksa ennakkoa, työn aloittamista voi lykätä, ja riski jää pienemmäksi kuin silloin, kun koko työ on jo tehty.
Esimerkki
Laskennallinen esimerkki: remonttiyritys lähettää 5 000 euron (ALV 0 %) urakasta 30 prosentin ennakkolaskun: 1 500 euroa + ALV 25,5 % 382,50 euroa = 1 882,50 euroa. Asiakas maksaa huhtikuussa, ja 382,50 euroa ilmoitetaan huhtikuun ALV:ssä. Työn valmistuttua loppulaskussa veloitetaan 3 500 euroa + ALV 892,50 euroa.