Hyvityslasku

Hyvityslasku tarvitaan, kun lasku oli virheellinen, tuote palautettiin, asiakkaalle annettiin jälkikäteen alennus tai kauppa peruuntui. Lähetettyä laskua ei poisteta eikä muokata, vaan se kumotaan hyvityslaskulla. Näin laskunumerointi pysyy katkeamattomana ja kirjanpito jäljitettävänä.

Hyvityslaskussa pitää olla oma juokseva numero, viittaus alkuperäiseen laskuun, hyvitettävä määrä ja peruste sekä arvonlisävero samalla verokannalla kuin alkuperäisessä laskussa. Summat ovat negatiivisia. Jos asiakas on jo maksanut, hyvitetty summa palautetaan tai vähennetään seuraavasta laskusta.

Yleisin virhe on korjata väärä lasku lähettämällä uusi lasku samalla numerolla tai vain ilmoittamalla asiakkaalle sähköpostilla, että "maksa vähemmän". Silloin kirjanpidossa on myynti, jota ei koskaan tullut, ja ALV maksetaan liian suurena. Toinen virhe on hyvittää eri verokannalla kuin alkuperäinen.

Hyvityslasku ei ole sama kuin alennus seuraavasta laskusta. Jos haluat antaa alennuksen tulevasta työstä, merkitse se tulevaan laskuun. Jos alennus koskee jo laskutettua, tee hyvityslasku. Kirjanpidossa hyvityslasku kirjataan myynnin vähennykseksi samalle tilille kuin alkuperäinen myynti, joten myynnin kehitys näkyy oikein tuloslaskelmassa ja ALV-ilmoituksessa. Hyvityslasku lähetetään asiakkaalle samalla tavalla kuin alkuperäinen lasku, esimerkiksi verkkolaskuna.

Hyvityslasku pienentää myyntiä ja tilitettävää arvonlisäveroa sinä kautena, jona hyvitys annetaan. Jos alkuperäinen lasku on jo ilmoitettu ALV-ilmoituksella, erillistä korjausilmoitusta ei yleensä tarvita.