Y-tunnus

Y-tunnus saadaan, kun yritys ilmoitetaan perustamisilmoituksella YTJ:hin eli yritys- ja yhteisötietojärjestelmään. Toiminimellä ilmoitus Verohallinnolle on ilmainen, ja Y-tunnus tulee sen mukana. Osakeyhtiö, avoin yhtiö ja kommandiittiyhtiö saavat tunnuksen kaupparekisteriin merkitsemisen yhteydessä. Y-tunnus annetaan yleensä muutamassa päivässä sähköisen ilmoituksen jälkeen, ja se säilyy yrityksellä koko sen elinkaaren ajan. Tunnuksen tarkistusnumero lasketaan muista numeroista, joten kirjoitusvirheen huomaa usein heti.

Y-tunnus on yrityksen henkilötunnus. Se tarvitaan laskuun, pankkitilin avaamiseen, verkkolaskuosoitteeseen, ALV-numeroon ja lähes kaikkiin viranomaisasioihin. Samalla ilmoituksella yritys voidaan merkitä ennakkoperintärekisteriin, arvonlisäverorekisteriin ja työnantajarekisteriin. Yrityksen kaikki viralliset tiedot, kuten toimiala, osoite ja rekisterimerkinnät, liittyvät tähän tunnukseen.

Y-tunnus on julkinen. YTJ:stä kuka tahansa voi tarkistaa yrityksen nimen, osoitteen, toimialan ja rekisterimerkinnät. Asiakkaana kannattaa tarkistaa uuden toimittajan Y-tunnus ennen ensimmäistä maksua, varsinkin jos laskussa on tuntematon tilinumero. Tunnuksesta näkee myös, onko yritys arvonlisäverorekisterissä tai työnantajarekisterissä. Verkkolaskuosoite muodostetaan usein Y-tunnuksesta.

Yleisin virhe on odottaa, että Y-tunnus tuo mukanaan kaiken. Se ei esimerkiksi tee yrityksestä ALV-velvollista, ellei rekisteröintiä ole haettu, eikä se suojaa nimeä. Nimen yksinoikeus syntyy vasta kaupparekisteriin merkitsemisellä. Kun yritys lopetetaan, Y-tunnus ei siirry uudelle yritykselle. Toiminimen muuttaminen osakeyhtiöksi tarkoittaa uutta Y-tunnusta, ja laskupohjat ja sopimukset on päivitettävä.