Tilikartta

Suomalaisissa kirjanpito-ohjelmissa tilikartat noudattavat yleensä samaa logiikkaa: 1-alkuiset tilit ovat vastaavaa eli varoja, 2-alkuiset vastattavaa eli omaa pääomaa ja velkoja, ja 3-alkuisista eteenpäin tulevat tuotot ja kulut. Pankkitili on monessa ohjelmassa numerolla 1910. Numeroinnin ansiosta tase ja tuloslaskelma kootaan automaattisesti.

Kirjanpitolaki ei määrää yhtä tilikarttaa, mutta kahdenkertaista kirjanpitoa pitävän on laadittava tililuettelo, josta näkyy käytetyt tilit ja niiden sisältö. Tililuettelo säilytetään kymmenen vuotta.

Pienyrittäjän virhe on yleensä se, että ohjelman valmis tilikartta otetaan käyttöön sellaisenaan ja siinä on 400 tiliä. Kymmenen yrityksen kannalta oleellista kulutiliä riittää, loput voi piilottaa. Toinen virhe syntyy ohjelmaa vaihdettaessa: vanhat ja uudet tilit eivät vastaa toisiaan, ja edellisen vuoden vertailutiedot menevät sekaisin. Tämä koskee nyt monia, jotka siirtyvät pois Visma eAccountingista, jonka toiminta Suomessa päättyi 30.6.2026.

Tilikarttaa voi muokata, mutta muutokset kannattaa tehdä tilikauden vaihteessa. Kesken vuoden tehty uusi jako rikkoo vertailun: tammi- ja kesäkuun luvut eivät enää ole samoilla tileillä. Jos tarvitset tarkempaa seurantaa, esimerkiksi projekteittain tai toimipisteittäin, käytä ohjelman kustannuspaikkoja tai projekteja uusien tilien sijaan. Tilikartta pysyy siistinä, ja raportit saa silti haluamallaan tarkkuudella.

Hyvä tilikartta säästää rahaa välillisesti. Kun kulut ovat oikeissa lokeroissa, näet heti, että esimerkiksi ohjelmistotilaukset ovat kasvaneet 90 eurosta 340 euroon kuussa.