Matkalasku
Englanniksi: travel expense claim
Matkalasku on selvitys työmatkasta, jonka perusteella työnantaja maksaa verovapaat matkakustannusten korvaukset: kilometrikorvauksen, päivärahan ja matkakulut kuitteja vastaan.
Kun työntekijä tai osakeyhtiön osakas tekee työmatkan, hänelle voidaan maksaa matkakuluja verovapaasti. Matkalasku on tosite, joka perustelee korvauksen. Siihen merkitään matkan tarkoitus, lähtö- ja paluuaika, reitti, kilometrit ja kuitit. Vuonna 2026 verovapaa kilometrikorvaus on 0,55 euroa kilometriltä, kotimaan kokopäiväraha 54 euroa ja osapäiväraha 25 euroa.
Päivärahan saa, kun matka kohdistuu yli 15 kilometrin päähän sekä kodista että varsinaisesta työpaikasta. Osapäivärahaan matkan on kestettävä yli 6 tuntia ja kokopäivärahaan yli 10 tuntia. Jos työnantaja tarjoaa kaksi ilmaista ateriaa, kokopäiväraha puolittuu. Todelliset kulut, kuten junaliput, hotelli ja pysäköinti, korvataan kuitteja vastaan. Ulkomaan matkoilla päiväraha on maakohtainen, ja määrät julkaistaan vuosittain Verohallinnon päätöksessä.
Työnantaja ilmoittaa verovapaat matkakorvaukset tulorekisteriin. Jos korvaus ylittää verovapaan määrän, ylimenevä osa on palkkaa, josta toimitetaan ennakonpidätys ja maksetaan sivukulut. Jos matkalaskusta puuttuu tarkoitus tai kellonajat, Verohallinto voi verotarkastuksessa katsoa koko korvauksen palkaksi.
Toiminimiyrittäjä ei tee matkalaskua itselleen, koska hän ei voi maksaa palkkaa itselleen. Hän vähentää matkakulut veroilmoituksella samoilla määrillä, ja selvityksenä toimii ajopäiväkirja ja matkamuistiinpanot. Osakeyhtiön osakas sen sijaan voi saada yhtiöltä verovapaat korvaukset matkalaskulla kuten muutkin työntekijät.
Esimerkki
Laskennallinen esimerkki: osakas ajaa omalla autolla Helsingistä Tampereelle asiakastapaamiseen ja takaisin, yhteensä 360 kilometriä, ja matka kestää 11 tuntia. Kilometrikorvaus on 360 x 0,55 = 198 euroa ja kokopäiväraha 54 euroa. Pysäköinti kuitin mukaan 14 euroa. Yhtiö maksaa verovapaasti 266 euroa.